İLBAK HOLDİNG

Rüşvet ve Yolsuzluğun Önlenmesi

İLBAK HOLDİNG

KURUMSAL ETİK VE UYUM POLİTİKA DOKÜMANLARI

 

  • Amaç ve Taahhüt

 

İlbak Holding ve tüm iştirakleri, bağlı şirketleri ve ortakları (“Holding”) tüm faaliyetlerini dürüstlük, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkeleri doğrultusunda yürütmeyi taahhüt eder. Bu Kurumsal Etik ve Uyum Prosedür Manuel ve Dokümanları kapsamında Holding, genelinde etik davranış standartların oluşturulması, uyum prosedürlerine uygun hareket edilmesi, rüşvet, yolsuzluk risklerinin önlenmesi, Türkiye Cumhuriyeti ve uluslararası mevzuata uyum sağlanması amaçlanmaktadır.

  • Hukuki Dayanak ve Uyum Çerçevesi

 

Ulusal Mevzuat: İşbu Kurumsal Etik ve Uyum Prosedür, Manuel ve Dokümanları başta 4857 sayılı İş Kanunu, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu, 6698 sayılı KVKK ve 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun olmak üzere tüm yerel mevzuat hükümleri esas alınarak hazırlanmıştır.

Uluslararası Standartlar: Holding, ayrıca küresel ticaretin bir parçası olarak aşağıdaki düzenlemelerle uyumlu hareket edinmeyi prensip edinmiştir.

  • FCPA & UKBA: ABD ve Birleşik Krallık Yolsuzlukla Mücadele Kanunları.
  • OFSI: Office of Financial Sanctions Implementation ve NCAs, CFSP.
  • OFAC: ABD Hazine Bakanlığı Yabancı Varlıklar Kontrol Ofisi yaptırım rejimleri.
  • ISO 37001 & 37301: Yolsuzlukla Mücadele ve Uyum Yönetim Sistemleri standartları.

 

 

II

İLBAK HOLDİNG RÜŞVET VE YOLSUZLUĞUN ÖNLENMESİ POLİTİKASI

 

  • KURUMSAL TAAHHÜT

İlbak Holding, faaliyet gösterdiği madencilik, reklam, gayrimenkul ve turizm, medya gibi stratejik sektörlerde ticari başarının ancak etik değerlerle sürdürülebilir olduğuna inanmaktadır. İşbu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının (“Politika”) amacı İlbak Holding A.Ş.’nin (“İlbak Holding”) İlbak Holding Etik Davranış Kurallarında yer alan rüşvet ve yolsuzluk karşıtı politikaların uygulanması ve ortaya konmasıdır.

 

  • HUKUKİ DAYANAK

İşbu politika; 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu (TCK 252-254), 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, ISO 37001 Rüşvetle Mücadele Yönetim Sistemi standardı, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, OECD Yabancı Kamu Görevlilerine Verilen Rüşvetin Önlenmesi Sözleşmesi, ABD Yurtdışı Yolsuzluk Uygulamaları Kanunu (FCPA) ve Birleşik Krallık Rüşveti Önleme Yasası (UK Bribery Act) ilkeleri esas alınarak hazırlanmıştır.

 

  • KAPSAM VE AMAÇ
    • İlbak Holding, kuruluşundan bu yana dürüstlük, güven ve şeffaflık ilkelerini ticari başarısının temeli olarak kabul etmiştir. Faaliyet gösterdiğimiz her alanda, açık hava mecralarından maden sahalarındaki operasyonlarına, gayrimenkul projelerinden yayıncılık ilkelerine kadar itibarımız en değerli varlığımızdır. Bu politika, bu ortak değerlerimizi korumak ve tüm paydaşlarımıza karşı sorumluluklarımızı yerine getirmek amacıyla İlbak Holding’in tüm faaliyetlerinde dürüstlük, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerine bağlılığını teyit etmek amacıyla hazırlanmıştır. İlbak Holding, rüşvet ve yolsuzluğa karşı "Sıfır Tolerans" ilkesini benimsemektedir.

 

  • Bu Politika, İlbak Holding Yönetim Kurulu dahil olmak üzere tüm İlbak Holding ve bağlı şirket çalışanlarını, hizmet ve mal alınan tedarikçi tüm firma ve çalışanlarını, İlbak Holding’in hizmet aldığı tüm danışman, hukukçu, denetim şirketleri dahil olmak ve bununla sınırlı olmamak kaydıyla İlbak Holding için, adına, birlikte, namına çalışan/görev yapan tüm iş ortaklarını (iş ortakları) kapsamaktadır. İşbu Politika, kamuya açıklanmış olan tüm İlbak Holding Politika ve Kurallarının, ulusal ve uluslararası taahhüt edilen sözleşmeler ve ilkelerin ve nihayetinde İlbak Holding uygulamalarının ayrılmaz bir parçasıdır.

 

  • TANIMLAR

Ulusal ve uluslararası mevzuat, sözleşme ve standartlar kapsamında rüşvet tanımına giren “menfaat” kapsamı yalnızca nakit parayı değil değerli olan her şeyi kapsar ve pek çok şekilde gerçekleştirilebilir. (Örn:nakit ödemeler, bağışlar, komisyon, hisse senedi, hediye, ağırlama, sosyal haklar)

 

  • Yolsuzluk: Kamu veya özel sektörde, kişinin kendisine emanet edilen yetkiyi, doğrudan veya dolaylı olarak kişisel, siyasi veya ticari bir menfaat sağlamak amacıyla hukuka ve görevin gereklerine aykırı şekilde kullanmasıdır. Yolsuzluk sadece kamusal alanla sınırlı olmayıp aynı zamanda özel sektörde yetkinin kötüye kullanımını da içerecek şekilde her türlü görevin özel çıkarlar için suistimalidir.
  • Rüşvet: Bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması veya bir haksız menfaat sağlaması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla; para, hediye veya "değeri olan herhangi bir şey" teklif etmesi, vaat etmesi, talep etmesi veya kabul etmesidir.
  • Kolaylaştırma Ödemeleri: Rutin bir kamu işlemini (gümrükleme, ruhsat onayları, vize işlemleri vb.) güvence altına almak veya hızlandırmak amacıyla kamu görevlilerine yapılan küçük tutarlı, kayıt dışı ödemelerdir.
  • Değerli Her Şey: Sadece nakit veya nakit benzeri araçları (çek, hediye çeki, hisse senedi) değil; lüks seyahatler, konaklama, borç silme, kişisel işlerin karşılanması, aile üyelerine sağlanan ayrıcalıklar, iş teklifleri veya siyasi bağışlar gibi maddi veya manevi karşılığı olan her türlü avantajı ifade eder.
  • Kayıt Düzeni: Şirketler, tüm işlemleri makul bir ayrıntıda ve varlıkların elden çıkarılmasını dürüst ve doğru bir şekilde yansıtan kayıtlar tutmak zorundadır.
  • Due Diligence/Denetim: İlbak Holding iş ortaklarının, çalışanlarının veya projelerin rüşvet riskini değerlendirmek üzere yapılan kapsamlı inceleme sürecidir.
  • Kamu Görevlisi: Sadece devlet memurları değil, kamu iktisadi teşebbüsleri, uluslararası kuruluşlar ve devletin kontrolündeki şirketlerin tüm çalışanlarını kapsar.
  • Çıkar Çatışması (Conflict of Interest): Çalışanın veya yakınlarının kişisel çıkarlarının, [Şirket Adı]’nın çıkarlarıyla çakışması veya çakışıyor gibi görünmesi durumudur. (Bknz: Etik Davranış İlkeleri)
  • Suç Gelirlerinin Aklanması (Money Laundering): Kanuni olmayan yollardan (rüşvet, yolsuzluk, kaçakçılık vb.) elde edilen malvarlığı değerlerinin, kaynağının meşru olduğu izlenimini vermek amacıyla çeşitli işlemlere tabi tutulmasıdır.
  • Terörizmin Finansmanı: Terör suçlarının işlenmesinde kullanılacağını bilerek bir teröriste veya terör örgütüne fon sağlanması veya toplanmasıdır.

 

  • UYGULAMA, SORUMLU YÜRÜTÜCÜ VE ETİK KOMİTE
    • Politikanın uygulanması ve güncellenmesi Yönetim Kurulu’nun yetki ve görev sorumluluğundadır. İlbak Holding çalışanları, Yönetim Kurulu tarafından belirlene politikalara uyum sağlamak, kendi faaliyet alanları ile ilgili riskleri öngörerek en iyi şekilde yönetmek, Politika’ya aykırı bir davranış ve faaliyet ya da yanlış uygulama ile karşılaşılması durumunda bu durumu derhal Disiplin Kurulu’na bildirmek, ilgili tüm yasal düzenlemelere ve İlbak Holding, kural politika ve prosedürlerine uyumlu bir şekilde çalışmakla yükümlüdürler.
    • Sorumlu Yürütücü: işbu Politikanın uygulanmasından, güncellenmesinden ve yasal mevzuata uyumunun denetlenmesinden Hukuk Departmanı ve İnsan Kaynakları Departmanı sorumludur.
    • Disiplin Kurulu: İşbu Politikanın ihlallerini incelemek ve karara bağlamak üzere Disiplin Kurulu kurulmuştur.

 

  • TEMEL YASAKLAR VE UYGULAMA ESASLARI
    • Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele
      • Amacı ne olursa olsun, bir işi almak, sürdürmek, hızlandırmak ve/veya haksız bir ticari avantaj sağlamak amacıyla kamu görevlilerine ve/veya özel sektör çalışanlarına doğrudan ve/veya aracılar vasıtasıyla herhangi bir nakit, hediye, ağırlama, Değerli Şey teklif edilmesi, vaat edilmesi veya kabul edilmesi yasaktır.
      • Resmi işlemleri hızlandırmak için yapılan kolaylaştırma ödemeleri kesinlikle yasaktır.
      • İlbak Holding çalışanları, yalnızca Çıkar Çatışması Davranış Kuralları (Code of Conduct)’nda belirtilen sınırlar saklı kalmak kaydıyla, makul, sembolik ve kurumsal logolu olan hediyeleri kabul edebilir. Nakit, çek, altın, kart vb. menfaatler derhal reddedilmelidir.
    • Sektörel Etik ve İlkelere Uyum

İlbak Holding, geniş bir yelpazeye yayılan tüm operasyonlarını, yasal mevzuata tam uyum ve evrensel etik değerler süzgecinden geçirerek yönetir. İlbak Holding’in her bir üyesi, yürüttüğü faaliyetin doğası ne olursa olsun aşağıdaki temel prensiplere bağlı kalmakla yükümlüdür:

  • Operasyonel Süreçlerde Şeffaflık: Kamu kurumları veya özel sektör paydaşları ile yürütülen tüm izin, ruhsat, ihale ve tescil süreçlerinde dürüstlük esastır. İş süreçlerini hızlandırmak, kolaylaştırmak veya şirket lehine haksız avantaj sağlamak amacıyla yasal prosedürlerin dışına çıkan hiçbir girişimde bulunulamaz.
  • İçerik ve Bilgi Güvenilirliği: İlbak Holding bünyesindeki yayıncılık, reklam ve iletişim faaliyetlerinde; bilginin doğruluğu ve tarafsızlığı korunur. Kamuoyunu veya piyasaları yanıltabilecek, herhangi bir menfaat karşılığında içeriği manipüle eden veya editoryal bağımsızlığı zedeleyen her türlü yaklaşımdan özenle kaçınılır.
  • Yayıncılık ve Medya Etiği (CNBC-e ve Diğer Mecralar) Editoryal Bağımsızlık: Yayın içerikleri, reklam verenlerin veya üçüncü şahısların maddi/manevi baskısı altında şekillendirilemez. Haber ve program değeri taşıyan içerik ile reklam içeriği net bir şekilde birbirinden ayrılır.
  • Piyasa Manipülasyonu Yasağı: Ekonomi yayıncılığı yapan personel, sahip olduğu öncelikli bilgileri (insider trading) kişisel kazanç için kullanamaz, piyasayı yanıltıcı yayın organı olma riskine karşı en üst düzeyde dikkat gösterir.
  • Adil Rekabet ve Etik İlişkiler: İş ortakları, tedarikçiler ve rakiplerle olan tüm ilişkilerde serbest rekabet kuralları ve iş etiği gözetilir. İmtiyaz sağlama izlenimi yaratabilecek veya profesyonel tarafsızlığı gölgeleyebilecek her türlü maddi veya manevi teklif reddedilir.
  • Hukuki ve Teknik Standartlara Bağlılık: Yatırım ve üretim süreçlerinde yalnızca resmi kanallar ve hukuki zemin üzerinde hareket edilir. Teknik ve idari gerekliliklerin yerine getirilmesinde etik ilkelerden taviz verilmez.

 

  • İş Ortakları ve Tedarikçi Yönetimi

İlbak Holding, iş ilişkisine gireceği üçüncü tarafları seçerken liyakat ve etik değerleri esas alır. Rüşvet veya yolsuzlukla ilgili olumsuz geçmişi veya istihbaratı olan firmalarla iş ilişkisine girilmez.

  • Şeffaf Kayıt Tutma ve Belgelendirme

Tüm finansal işlemler, hesaplar ve faturalar, işlemin mahiyetini tam ve dürüst bir şekilde yansıtacak şekilde kaydedilir. Kayıt dışı işlem yapılamaz, belgeler üzerinde tahrifat yapılamaz. Tüm kayıtlar yasal süreler boyunca denetime hazır halde muhafaza edilir.

 

  • Eğitim ve İletişim

İşbu Politika metni tüm bağlı ortaklar ve İlbak Holding çalışanlarının, tedarikçi ve iş ortaklarının ve kamuya açık şekilde İlbak Holding web sitesinde erişilebilir bir durumdadır. Çalışanların farkındalığının artırılması amacıyla katılımcıların bu politika ve prosedürlerin uygulanmasını sağlamak amacıyla katılımın zorunlu olduğu eğitim programları İlbak Holding tarafından tasarlanır ve çalışanların bahse konu programlara katılımları zorunludur.

 

  • BİLDİRİM

İşbu Politika metnine dair bir ihlali veya bu yöndeki bir şüpheyi fark eden çalışan, paydaş veya iş ortakları durumu doğrudan Disiplin Kurulu’na bildirmekle yükümlüdür. Bildirimlerin içeriği ve bildirimde bulunanın kimliği tamamen gizli tutulur.

Misilleme Yasağı: İyi niyetli bildirimde bulunan hiçbir çalışan; bu bildirimi nedeniyle cezalandırılamaz, baskıya maruz bırakılamaz veya görev yeri değiştirilemez.

  • YAPTIRIMLAR

İşbu Politika’nın ihlali durumunda, şahsın unvanına veya kıdemine bakılmaksızın; iş akdinin feshi dahil olmak üzere gerekli disiplin cezaları uygulanır ve duruma göre adli makamlara suç duyurusunda bulunulur.

  • BİLDİRİM

İşbu Politika kapsamındaki tüm bildirimler Hukuk ve Uyum Departmanı’na yapılır ve Disiplin Kurulu tarafından yürütülür.